Management Assistent


A-Chief adviseert dagelijks ambitieuze ondernemers over subsidies. En dat is nodig want door gebrek aan tijd en middelen, laten ondernemers heel wat opportuniteiten liggen.
We matchen graag elke idee, groei of ambitie met de juiste subsidie.   

We zijn een jonge en sterk groeiende organisatie van gedreven professionals die hun eigen expertise hebben.  Een team met ambitie om onze dienstverlening verder strategisch uit te bouwen.

Wil jij hier deel van uitmaken en kan jij je terugvinden in onderstaande uitdagingen?
Dan ben jij de collega die we zoeken.

Hoe versterk jij het A-Chief team?

Als enthousiaste management assistent ben je een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt. In ons klein en ambitieus team, kan je zelf het verschil maken en veel bijleren. De lijnen zijn kort en je ziet meteen impact van je werk.

Bij A-Chief staat de klant centraal, het servicegehalte is dan ook zeer hoog. En dat verwachten we dan ook van iedereen in ons team.

Wie ben jij?

Je omschrijft je zelf als hands-on, pragmatisch en communicatief. Uiteraard heb je de juiste mindset en haal je je energie uit het feilloos beheren van alle cijfers en administratieve processen. Je bent een echte teamplayer die iedere klant en collega met de glimlach verder helpt.

Uiteraard heb je de juiste mindset en ben je leergierig. Maar we laten je niet zomaar los zonder je eerst ondergedompeld te hebben in alle processen.

Jouw takenpakket

·       Je volgt de administratie van subsidiedossiers nauwgezet op en mist geen enkele commerciële opportuniteit en deadline.

·       Je brengt processen in kaart en maakt procedures die onze werking optimaliseren en vastleggen in heldere afspraken.

·       Je behandelt alle inkomende en uitgaande facturen. Uiteraard hoort daar ook een feilloze opvolging en debiteurenbeheer bij. Je bent het aanspreekpunt voor ons boekhoudkantoor.

·       Je registreert alles zorgvuldig in ons CRM-systeem zodat het hele team op de hoogte is en onze bedrijven de service krijgen die ze verdienen.

·       Je speelt graag kort op de bal en zorgt ervoor dat iedereen snel de nodige info ontvangt.

·       Door je accurate voorbereidingen lopen alle subsidiescans van je collega's vlot en efficiënt.

Jouw troeven

·        Je hebt een bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring.

·        Je bent administratief sterk en werkt nauwgezet. Je mist zelden iets en houdt het hoofd koel als er verschillende deadlines naderen of taken samenkomen.

·        Je bent flexibel en springt in drukte bij waar nodig.

·        Je ziet werk, neemt initiatief en bent heel hands-on in je aanpak.

·        Klantentevredenheid en teamsfeer staan vooraan in je woordenboek.

·        Je bent sociaal en communicatief.

·        Je helpt iedereen accuraat en met de glimlach verder, zowel schriftelijk, telefonisch als in real life.

·        Je werkt zelfstandig en ziet werk. Uiteraard kan je steeds terugvallen op ervaren collega’s;

·        Je werk proactief en resultaatgericht en kan prioriteiten stellen.

·        Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Frans en Engels is een plus.

·        Je hebt een goede kennis van MS Office.

·        Je wilt je graag ontwikkelen binnen een ondernemend team.

Ons aanbod

Naast een grondige opleiding op de werkvloer bieden we jou graag een contract van onbepaalde duur aan met:

·        een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, thuiswerkvergoeding,  maaltijd- en ecocheques

·        laptop

·        smartphone + abonnement

·        ruimte voor initiatief

·        na een inwerkperiode is het mogelijk om 1 dag per week thuis te werken.

·        fijn team met korte lijnen en steeds een collega die je ondersteunt of bijstaat bij vragen.

Vind je je terug in deze uitdaging?

Twijfel dan niet en stuur jouw CV en motivatiebrief  via onderstaande link.

Nog vragen over de vacature, neem gerust contact op met Geert Spapen via 03 361 81 91 of  geert@a-chief.be.

Wij kijken er alvast naar uit om jou te ontmoeten.

Stel je kandidaat

Aanbevolen voor jou

Schrijf je hier in en ontvang steeds als eerste ons laatste nieuws per mail

Ontdek welke subsidie het beste past bij jouw project

Heb je geen idee voor welke subsidies jouw bedrijfsplannen in aanmerking komen?
​​​​​​​
A-Chief voert voor jouw bedrijf een gratis subsidiescan uit. We gaan in dialoog om de opportuniteiten na te gaan, nu en in de toekomst. Zo vinden we een perfecte match tussen jouw projecten en de meest aansluitende subsidie.

Gratis Subsidiescan

In de kijker

Hoe kunnen wij je helpen?

Geen tijd om je te verdiepen in subsidies? Laat ons je helpen en laat geen geld liggen!

Contacteer Ons